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書類のやり取り会話の中に必ず「日付」という概念を習慣づける

企業には様々な書類があります。
FAX、メール、手書きメモ、パソコン書類等様々です。
とくに手書きやパソコンで日付をつけない場合があります。

すると特に伝言メモなどですが、何時、誰が受けて、何時までに、どうして欲しいのか?
ここまでの指示が無いと、担当者は、また関係各位への連絡や確認作業が必要になります。
すると「生産性は落ちる」、何時までという指示がなければ「優先順位の判断が出来ない」すると、至急対応のモノと後で良いものが判断が後手になり、結局成果が上がらない。すると本人のモチーベーションも上がりません。
この場合の一番大切な自考力とは「優先順位の判断」で、そこに至るプロセスでOJT化出来るのです。

納期とはひとつの「ゴール」。自考力向上に大切なファクターです。


[ 2017年02月16日 08:29 ] カテゴリ:今日から出来る社内自考力向上の取組方法 | TB(0) | CM(0)
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