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事務担当部門の社内戦力化の為の取組です

現在、「製造部門強化支援」をお手伝いさせて頂いている中で、事務部門の方々には「必要管理資料の棚卸」を依頼させて頂いています。

理由は
(1)事務部門の方々が製造部門の仕事を手伝える時間を作りだすこと
(2)受注情報、手配情報、在庫情報が事務部門に集まる為、その情報をタイムリーに現場へフィードバックする為
の二点が目的です。

その為
(1)どんなタイミングで
(2)誰が
(3)何の目的で
(4)どう活用するか

こんな棚卸表の作成を依頼しています。

そこから

(1)必要性
(2)代替資料(コンピュータからの自動作成)
(3)作成タイミング

を、お互いで判断し、「やらなくて良いことをしない体制」を整備することにしました。
この取組に最終的には「本当に増員が必要か?」を来年早々の早い時点で判断をして頂くことにも繋がって来ます。

これも全て「自考力」の向上
ワークアシストの取組む「育てる支援」の一貫です。

[ 2014年12月19日 08:43 ] カテゴリ:人材育成サービス(育てる支援) | TB(0) | CM(0)
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